REGLEMENT NALATENSCHAP van de VHF
Versie 15 oktober 2017

Dit is een concept, de ledenvergadeirng van de VHF moet zich nog uitspreken over dit reglement.

Algemene bepalingen
Artikel 1
1.    Nabestaanden van leden kunnen een beroep doen op de vereniging om hen te adviseren met betrekking tot de filatelistische nalatenschap.
2.    Advisering vindt plaats om nabestaanden van leden in staat te stellen de nagelaten verzameling op waarde te schatten en daar verantwoord mee om te gaan.

Artikel 2
1.    Nabestaanden van niet-leden kunnen ook een beroep doen op dit reglement.
2.    Dit kan uitsluitend indien een lid van de VHF bereid is als tussenpersoon op te treden.
3.    Door schriftelijk akkoord te gaan met de advisering accepteren de nabestaanden de bepalingen van dit reglement.

Artikel 3
1.    De nabestaanden moeten een schriftelijk verzoek om advisering bij het bestuur indienen.
2.    Het bestuur draagt de advisering met betrekking tot de nalatenschap op aan een commissie nalatenschap, verder genoemd “de commissie”.
3.    Deze commissie bestaat uit tenminste twee en maximaal vier leden.
4.    De commissie kan zich laten bijstaan door andere deskundige leden van de vereniging, voor wie dezelfde voorwaarden gelden als voor leden van de commissie.

Artikel 4
1.    Het bestuur benoemt de leden van de commissie nalatenschap.
2.    De leden van de commissie zijn verantwoording schuldig aan het bestuur met inachtneming van artikel 12.

Advisering
Artikel 5
De commissie heeft tot taak om de filatelistische nalatenschap van een overleden lid, op verzoek van de nabestaanden, te beoordelen op de volgende aspecten:
a.    de waarde van de verzameling;
b.    het belang om de verzameling al dan niet in stand te houden;
c.    de mogelijkheid en wijze van verkoop van (een deel van) de verzameling aan leden of aan derden.
Vervolgens brengt de commissie schriftelijk advies uit aan de nabestaanden.

Artikel 6
1.    Het advies van de commissie wordt namens de vereniging uitgebracht, is vrijblijvend en bindt noch de commissieleden noch de vereniging.
2.    Het advies van de commissie is voor nabestaanden van leden gratis, met uitzondering van eventuele reiskosten op basis van openbaar vervoer van de commissieleden.
3.    Het advies van de commissie voor nabestaanden van niet-leden bedraagt 5% van de verkoopopbrengst van de nalatenschap als vergoeding voor de bemiddeling met een minimum van E 50,-. Eventuele reiskosten van de commissieleden dienen ook vergoed te worden conform lid 2 van dit artikel.

Artikel 7
De advieswerkzaamheden worden door tenminste twee leden van de commissie gezamenlijk uitgevoerd. Dit gebeurt in opdracht van het bestuur na een verzoek via de secretaris.

Artikel 8
Aan de nabestaanden die een beroep doen op de commissie wordt de werkwijze van de commissie bekend gemaakt door het overhandigen van een kopie van dit reglement voordat de advieswerkzaamheden beginnen.

Artikel 9
De commissie vraagt de nabestaanden om de volgende inlichtingen:
a.    De hoedanigheid waarin zij optreden;
b.    De naam en het adres van een eventuele executeur.

Artikel 10
De commissieleden onthouden zich van onderhandse aankoop van de hele of een gedeelte van de voorgelegde verzameling.

Artikel 11
De commissie respecteert de privacy en andere belangen van de nabestaanden. Zij neemt geheimhouding met betrekking tot de verworven informatie over de nalatenschap in acht. Zij onthoudt zich voorts van het bekend maken van de namen van de nabestaanden.

Artikel 12
Het advies van de commissie is, met inachtneming van artikel 13 van dit reglement, objectief en onpartijdig.

Artikel 13
Indien de commissie adviseert de verzameling of delen daarvan via een veiling te verkopen geldt het volgende:
1.    De leden van de vereniging zijn de eerste doelgroep met inachtneming van de belangen van de nabestaanden.
2.    De commissie noemt altijd ook de eigen veiling van de vereniging als mogelijkheid om de verzameling (of een gedeelte daarvan) te veilen.
3.    De commissie geeft aan bij welke veiling naar haar mening de beste resultaten kunnen worden verwacht.
4.    De keuze of zij gebruik willen maken van de veiling van de VHF of een andere veiling berust bij de nabestaanden.

Afwikkeling
Artikel 14
De commissie brengt haar advies aan de nabestaanden zo snel mogelijk uit en zorgt dat het bestuur een kopie van dit advies ontvangt. Verder brengt de commissie jaarlijks verslag uit aan het bestuur.

Artikel 15
De inkomsten die voortvloeien uit het advies van de commissie komen ten gunste van de vereniging. Het gaat daarbij om de volgende inkomsten:
a.    De vergoeding die het veilinghuis verstrekt in verband met de verkoop van de verzameling.
b.    De provisie die de vereniging ontvangt bij verkoop via de eigen veiling.
c.    De vergoeding van 5% van de verkoopopbrengst die de vereniging ontvangt bij de verkoop van de verzameling van niet-leden. De advieskosten worden verrekend met de eventuele opbrengst zoals vermeld onder a of b.

Slotbepalingen
Artikel 16
Bij geschillen tussen de commissie en de nabestaanden doet het bestuur een bindende uitspraak.

Artikel 17
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.